Fire protection is digital |Local

So you came to the company Proventor.This develops and operates a generic security and maintenance management system, which in different areas, such as Z.B.Brandschutzprüfungen, Wartung von Gemeindeanalgen, aber auch Qualitätsprozessen, eingesetzt wird. Das System ist als SaaS-Lösung für denBrowser, sowie als mobile APP für IOS und Android verfügbar.

Bestandaufnahme derBrandschutzeinrichtungen

After two presentations by the Proventor company, the decision to digitize security was made in the municipal council. Der Vorteil von PROVENTOR ist, dass das ThemaBrandschutz damit komplett abgedeckt wird, aber auch weitere Wartungs- und Sicherheitsthemen zukünftig mit derselben Lösung in Angriff genommen werden können.

After a Proventor own software system was made available within a week, a joint kick-off for the implementation began. Dabei wurden von den Mitarbeitern der Stadtgemeinde eine einmaligeBestandsaufnahme derBrandschutzeinrichtungen durchgeführt und von der PROVENTOR e-solutions GmbH in die PROVENTORBasissoftware importiert.

The first buildings were recorded within a few days and were transported to the digital solution. Die eingeteiltenBrandschutzbeauftragten sowieBrandschutzwarte wurden danach automatisch per E-Mail von PROVENTOR über die anstehenden Kontrollen informiert.

Durch die einfachen mobilen PROVENTOR-Apps werden dieBegehungen direkt vor Ort dokumentiert, etwaige Mängel werden direkt mit der Kamera aufgenommen, protokolliert und an die zuständigen Stellen weitergeleitet.

Alle Kontrollen und Mängel werden rechtssicher im DigitalenBrandschutzbuch von Proventor gespeichert.Reworking at the workplace is not necessary.By using QR codes on the control elements (such as z.B.Fire extinguisher) the use of the software is even easier.

Die Amtsleitung hat dabei einen Überblick über den gesamten Status der Gemeinde, und es besteht nicht mehr die Notwendigkeit dieBrandschutzbücher manuell zu unterschreiben, um die Rechtssicherheit zu gewährleisten.

Security was increased

Zwischenzeitlich ist nun der Großteil der Stadtgemeinde Gleisdorf imBereichBrandschutz digitalisiert.Buildings around buildings are absorbed, created and activated. Die Mitarbeiter der Gemeinde sind eingewiesen und können die Tätigkeiten des vorbeugendenBrandschutzes effizient durchführen.No object and no control can be forgotten and the security of the municipal citizens is increased a lot.

Conclusion

Innerhalb von weniger als sechs Monaten wurden in der Stadtgemeinde Gleisdorf nicht nur dieBrandschutzprozesse elektronisch abgebildet, sondern der Aufwand um einiges verringert und die Sicherheit derBürger wesentlich erhöht.The effort and the costs were very low compared to the benefit and amortized in a few months.